今年是“十二五”的开局之年,也是上海金慧软件有限公司从初创至今的第十五年。金慧人伴随了工程勘察设计行业从“九五”、“十五”到“十一五”管理信息化的发展历程,作为行业里最早开展设计院综合管理信息系统业务的一棵常青树,与行业同呼吸,共成长,见证了行业信息化的历史,也推动着行业管理信息化的发展。
十余年时光荏苒,金慧人走过拼搏,有艰辛,有汗水,有欣慰,有自豪,有曲折,有跨越,我们始终以历史的责任感,坚忍不拔的信念,勇往直前的精神,“实力是踏踏实实干出来”的实干作风,执着地在大量的经验与教训中不断感悟与实践成功的道路,一路走来,取得了一次又一次的成绩与跨越。
金慧公司以丰富的行业业务经验为依托,以配置化的产品为基础,为客户提供以项目管理为核心的企业级综合管理信息系统产品、解决方案及专业贴身的服务。“先进、实用”是我们目标,我们非常重视理论与实际的结合,将国际化先进的项目管理理论与中国设计院及工程公司的实际相结合,在产品标准化与服务个性化之间寻求最佳的平衡,强调最大程度地满足客户多样化、个性化的需求,使信息化发挥出真正的价值。
目前,金慧客户已遍布全国各地,十多个细分行业,大量企业客户每日使用着我们的系统进行日常的协同工作与管理,数十万计的大小项目及数百万计的图文档资料使用金慧的软件系统进行管理维护,金慧已成为中国勘察设计行业管理信息系统的领导品牌。 “专业凝铸价值,服务赢得信赖”是我们奋斗的理念:我们将以多年来积累的丰富行业经验,凝结铸造成专业的产品与解决方案,通过我们专业真诚的服务赢得您的信赖!最大程度地满足您的需要,为客户创造真正的价值!
推进产品化建设、铸造金慧 BuildingEasy五代新产品
“把提高业务运营和实现管理创新作为信息化工作的抓手,立足于企业实际需求,通过持续完善、改进和优化,建设使用高效的支撑管理决策和业务发展的信息系统”成为勘察设计单位进行信息化建设的基本原则。我们清醒地认识到,行业发展日新月异,长江后浪推前浪,金慧惟有不断创新,不断超越,不断与时俱进,才能持续满足客户不断发展的需要,才能始终立于强者之林,不辜负广大客户对我们的信任与期许!
近年来,我们总结经验与教训,积极把握行业信息化发展的脉搏,调拨专项资金大力加强了“产品化”的建设投入,研发出了新一代系列产品(BuildingEasy5.0),为金慧公司下一历史阶段的发展奠定了坚实的产品基础。
首先,我们对BuildingEasy软件业务基础平台作了全面的系统升级,研发出金慧公司第五代产品平台。该平台采用SOA技术框架体系,以“组件化、插件化”为目标,使得系统各功能模块的可配置型比以往提高了一倍多,不仅使得项目的实施效率得到大大提高,同时也大大提高了对客户变化性需求的快速适应能力。然后,我们在此新平台基础之上,我们对传统的设计院综合管理系统进行了全面升级。在深入提炼客户多元化需求的基础之上,研制出一套符合敏捷项目管理理念的新产品,特别是在界面优化、项目群管理、管理决策支持、甘特图策划、iPad移动互联网用户终端等方面实现了突破性的功能扩展。
其次,随着许多设计院向工程公司转型的发展,我们在EPC工程项目管理系统方面,也实现了历史性的突破,研发出一套集设计、采购、施工、进度、费用、质量、HSE等覆盖工程全生命周期的项目管理系统。该系统将国际化的项目管理理论与国内企业现状相结合,特别是适应设计院向工程公司转型的特征,将PMBOK等项目管理理念与ISO9000等过程管理理念相融合,以“管理模式化、业务表单、流程驱动化、数据动态化、平台配置化、系统集成化”的“六化”特点,寻求系统“先进性”与“实用性”的最佳平衡,以帮助企业在业务转型过程中发挥出真正的实用价值。
另外,在CAD图纸收集及协同设计领域,我们运用专业的CAD开发技术,对图形识别、全文检索等技术问题实现了突破,并研发出了新一代的产品,使得功能更加完整,应用性更强,同时具有与项目管理、图档管理等其它相关系统无缝集成的特点,以便为客户提供一站式的集成化解决方案。
推进规范化建设、凝炼金慧业务、实施与技术规范体系
我们在“产品化”的同时也大力投入了“规范化”的工作。在研发新一代系列产品期间,我们不断的对于多年的项目经验以及多个行业不同客户的各种需求进行总结、梳理、归纳、提炼,形成了体系化的业务规范、技术规范、实施规范等相关知识研究成果,为金慧公司下一历史阶段的发展奠定了坚实的知识基础。通过这些体系化的知识,使得金慧公司的每一位项目实施与开发人员均能快速具备专业化的服务能力。其中:
l “业务规范”是我们将对行业业务管理模式的研究成果,以指导对客户的管理信息化咨询及需求分析工作;
l “实施规范”是我们总结项目实施的经验与教训,将其总结汇总成一系列的文档及过程记录模板,以指导项目实施人员按规范实施项目,以降低项目的风险,少走弯路;
l “技术规范”是我们依据产品的设计,制定了软件的各种技术规范要求,以约束或指导我们或客户的软件开发人员在项目实施中的二次开发过程,以提高系统的维护性与扩展性。
对于“业务规范”,我们深刻地认识到:管理软件是满足企业管理需求的工具,产品是否真正实用并能发挥出价值,其背后更重要的是对企业业务管理的深刻理解与把握。所以,我们在产品研发的同时,对勘察设计行业企业,以及从设计向工程公司转型的企业,进行了深入的业务研究,形成与产品相配套的“业务规范”,以指导应用。
我们以美国项目管理协会PMBOK项目管理理论体系、敏捷项目管理理念、ISO9000过程管理体系、知识管理等先进的管理理论为出发点,汇总归类各企业的信息化需求,结合国内企业管理的现状,对各项目级与企业级的管理环节进行了管理及信息化应用模式方面的建模工作,提炼出不同行业、规模、类型、组织等环境下的不同的应用模式,以达到适用于现实管理水平,同时又适当地高于现实管理水平的价值目标。最终形成我们的“业务规范”体系知识成果,在项目咨询或实施过程中,推荐给客户可行的解决方案,供客户选择。
融入产品与服务过程中的敏捷式项目管理理念
根据中国项目管理资源网的调查,“敏捷项目管理概念逐渐普及”成为2011年中国项目管理的十大趋势之一。当今企业正处于一个巨大变革的时代,设计企业及工程公司面对着错综复杂的内外部环境,企业管理的不确定性加大,传统项目管理理论和方法在解决不确定性方面难以有效满足企业发展的需要,敏捷项目管理是解决复杂性、不确定性和高风险性项目的管理理论和方法。敏捷项目管理的概念源于敏捷软件开发,敏捷即灵活性,是动态的、适应于具体情况、迎合变化和自我完善的。
传统的项目管理方法很有道理,但执行起来困难很大。例如工作分解、项目计划,都是关键的项目环节,但又是很大的挑战,很大一部分项目经理都做得不到位。因此,针对这些情况,如果借助敏捷方法和工具,能够更有效地解决这种问题。例如将工作分解及计划制定工作过程平摊到整个项目期间,而不要求一开始就把计划制定到位。
金慧公司在新产品的研发与业务研究过程中,无论在项目管理业务模式的总结提炼方面,还是在软件产品的设计实现方面,以及为客户实施服务模式方面,均力求体现敏捷式项目管理的理念、方法与工具。
在业务模式提炼与产品实现方面,我们针对不同类型的项目设计了不同的项目管理模式,不仅为项目管理成熟的企业提供专业强大的项目管理工具,而且更加现实地为广大项目管理尚不成熟的用户提供便捷、敏捷的项目管理方法与工具,以适应快速变化的内外部管理环境。
在为客户的项目实施服务方面,我们采用敏捷式项目实施理念,以更好地满足客户需求的多样性、不确定、以及经常的变化性。对于管理软件行业来讲,再强大的产品都无法满足客户所有的个性化需求,与一般产品型公司所不同的是,我们在配置性的产品平台基础之上,更强调为客户提供更多、更好、更高效的个性化服务。
这一方面体现在产品平台的敏捷性特征上,客户的各种需求基本上可以采用配置化的快速实现,BuildingEasy平台既具有面向最终用户的简易式配置功能,也具有面向客户开发人员的便捷配置能力,以满足特殊的业务逻辑需求。另一方面体现在项目的实施模式上,鉴于客户很难在一开始的时候能够明确需求,我们一般采用迭代式的项目实施模式,以及敏捷式的二次开发模式,以最大程度地满足客户的个性化需求。
综上所述,在中国“工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化”的发展背景之下,金慧公司自足自主创新,不断进取,与时俱进,与行业同发展,与客户共赢,以专业的产品与服务助力工程建设行业企业管理的提升!