11月28日下午,上海金慧软件公司与天强管理顾问联合在上海创智天地举办了“‘向管理要效益’设计企业运营体系与能力提升”沙龙。上海金慧软件钱则民总经理和天强管理顾问祝波善总经理受邀出席活动。此次沙龙还邀请到来自石化工程、建筑设计、规划设计和工程勘察等二十多家企业的中高层领导,共同讨论项目管理体系中的相关问题。
随着市场竞争的日益激烈,设计企业面临利润空间逐渐变薄、人力成本不断攀升、设计单价止步不前的困境,越来越多的企业开始把目光投向内部运营体系的把控上,提升管理质量、控制项目成本,减少企业利润的流失。
首先,会议发布了项目管理与运营的行业调研最新情况与数据。行业内的部分企业已经认识到项目职能的重要性,但在具体策划和执行中仍暴露出了很多问题。主要有两方面:第一,在计划阶段,由于项目目标指向性较弱或项目目标没有跟个人绩效挂钩而导致前期目标不能实现。第二,在实施阶段,65%的企业项目管理状况较差,其内部原因是计划目标没有有效分解,外部原因是项目进度的频繁变更。设计企业项目运营的核心是建立一套基于企业自身发展的企业级管理体系。这样的管理体系需要从三方面构建:从企业战略目标出发;支撑日常项目运作;与设计企业常规管理职能相衔接。行业优秀案例表明:建立清晰的战略目标、顺畅的运营机制以及信息化的管理流程是优化运营体系的三个制胜法宝。
接着,上海金慧软件钱则民总经理谈到,“管理需要信息化系统的支撑。天强对国内工程勘察设计企业管理运营非常了解是管理咨询顾问,而金慧致力于工程勘察设计企业的信息化系统运作,两家企业的合作有助于设计单位经营管理能力的提升和管理措施的落地实施。”当前,激烈的市场竞争促使更多的企业关注到内部成本控制上,项目管理的发展趋势是向过程要质量,向管理要效益。目前,“工时管理是项目管理中的一大热点,但是通过工时具体怎么管理,怎么要效益,怎么管进度以及产值、工时、费用、考核之间的关系都是值得我们进一步研究探讨的。”
针对项目管理和工时管理的问题,天强管理顾问祝波善总经理发表了自己的观点。他认为,当下随着行业竞争的加剧设计行业已经到了向管理要效益的时候,而面临的普遍问题是职业化的缺失。国际一流的设计公司都很重视内部运营体系管理,职业化水平和项目管理程度密切相关。设计单价升高、设计成本增加而收入水平停滞的市场现状倒逼着业态创新、管理创新和技术创新。工时管理是项目管理的一个发展趋势和方向,知识型企业管理的经典案例告诉我们,良好的管理体系使得一个5000人的企业规模可能比一个200人的企业更好管。至于“工时管理和项目管理到底推行到什么程度,这个需要对不同的企业量体裁衣,但其中的一些理念和方向性的东西对我们还是很有启发的。”
短暂的茶歇交流之后,下半场的会场氛围愈显轻松,嘉宾们就自己公司在项目管理中的情况作了更多交流和分享。惠生工程(中国)有限公司林中副总裁林谈到,石化工程行业很早就开始推行项目管理工时管理,项目成本、质量和进度之间是三角形的关系,高质量的项目花费的成本自然越多。在石化行业,国际领先的公司都是采用工时来进行项目分配的,国内的同行对工时可能了解不多,但在国际上几乎都是用工时来进行管理甚至是合同报价的。
活动临近尾声时,嘉宾们对项目管理在成本控制和内部运营方面的重要性均表示了重视与关注,同时,亦对上海金慧软件和天强管理顾问的合作表示期待,并对未来服务的前瞻性、适用性给予积极的建议和祝福,并感谢主办方举办这样一场业内活动提供行业交流的平台。